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保定市瑞泰电气有限公司办公用品管理制度

保定市瑞泰电气有限公司办公用品管理制度

第一条、保定市瑞泰电气有限公司 公司办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

第二条、 各部门人员要正确掌握本部门电脑、打印机、复印机等办公用品的使用,避免使用不当造成的损坏。

第三条、 保定市瑞泰电气有限公司公司内部文件要尽量使用双面印刷;能传阅的文件尽量传阅,减少复印次数。

第四条、 各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用。

第五条、 保定市瑞泰电气有限公司办公室设立办公用品领用清单,由办公室统一保管并控制办公用品领用情况。

第六条、 新进人员入职时向办公室申领办公用品并登记,人员离职时应将剩余办公用品交回办公室。

第七条、 保定市瑞泰电气有限公司全体员工应勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。

第八条、 部门特殊办公用品办公室无法采购,可由总经理同意授权其自行购买。

第九条、 公司各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室,办公室根据实际用量和库存情况定制采购计划,经总经理批准后购置。

 

保定市瑞泰电气有限公司以上规定自2007年 月 日起执行

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